Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la responsabilité de l'office manager, vous participez à l'ensemble de l'activité administrative et commerciale de l'agence. Vous êtes garant(e) de la qualité administrative, dans le respect des procédures spécifiques à l'entreprise et à son organisation. - Gestion Administrative d'Activité: Devis, facture fournisseurs, factures clients et relance, interface avec le cabinet comptable - Gestion des Services Généraux: gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT - Accueil téléphonique - Organisation Planning Pool Technicien: organisation des plannings des techniciens dans un souci d'optimisation des journées et délais des clients. - Assistanat commercial: En appuie de l'office manager dans le suivi clients et des prospects. - Qualités relationnelles et sens du suivi des relations. - Facultés de communication, d'écoute et d'expression. - Disponibilité et capacité à gérer des situations d'urgence.
